Строительство и недвижимость

VS RealEstate – интегрированное решение для автоматизации предприятий управления недвижимостью на базе Microsoft Dynamics AX.

В области управления недвижимостью VS RealEstate может представлять интерес для компаний, владеющих сетью торгово-развлекательных или бизнес центров, а также управляющих компаний.

Преимущества решения для отрасли

VS RealEstate позволяет достичь следующих целей:

• Обеспечение полноценного учета всех бизнес-процессов при управлении объектами недвижимости
  Позволяет своевременно получать информацию для принятия управленческих решений, предоставлять отчетность контролирующим органам, предоставлять необходимые сведения для привлечения инвесторов.
• Обеспечение комфорта и оперативности при работе с арендаторами
  Возможность индивидуального подхода к арендаторам, возможность быстрого подбора помещений по заданным критериям, предоставление информации о свободных помещениях и их стоимости, своевременное выставление счетов и напоминание о необходимости оплаты.
• Снижение затрат на содержание и техническую эксплуатацию объектов недвижимости Снижение возможно за счет обеспечения возможности контроля затрат на 1 кв.м., своевременного планирования ремонтных и иных технических работ, возможности контролировать изменение цен на услуги поставщиков за период.
• Повышение эффективности взаимодействия с поставщиками
  Полный учет и планирование взаимоотношений с поставщиками.
• Наращивание активов
  При продаже объектом недвижимости, управление объектом может выступать в качестве самостоятельного актива. Также отдельным активом может быть профессионально организованная система учета, позволяющая качественно и быстро обслуживать арендаторов, своевременно предоставлять отчетность внешним и внутренним пользователям.

Функциональные рамки решения

• Управления объектами недвижимости
• Управление затратами на строительство объектов недвижимости
• Управление расчетами с клиентами
• Управление взаимоотношениями с Поставщиками
• Управление финансами
• Бухгалтерский учет и отчетность
• Налоговый учет и отчетность

Управления объектами недвижимости VS-RealEstate предоставляет следующие возможности:

• Ведение иерархической структуры зданий
• Подбор помещения для арендатора по заданным критериям
• Привязка планов помещений к объектам системы
• Ввод объекта недвижимости в эксплуатацию
• Передача в аренду и возврат из аренды помещений объекта недвижимости
• Расчет амортизационных отчислений ОС
• Включение дополнительных расходов в стоимость основного средства в управленческой модели учета
• Расчет себестоимости обслуживания 1 кв. м площади объекта недвижимости
• Страхование объектов недвижимости
• Предоставление объектов ОС в качестве залога

Управление затратами на строительство объектов недвижимости

• Взаимодействие с системой интеллектуального здания
• Создание хранилища данных со счетчиков для перевыставления арендаторам счетов за теплоснабжение, водоснабжение, электроэнергию, вентиляцию
• Ввод в систему данных с билинг-системам оказания услуг телефонии и интернета
• Отслеживание запрошенных и выделенных коммунальных ресурсов (например, кондиционирование)
• Ввод сведений о состояния инженерных коммуникаций
• Ввод статистической информации о количестве посетителей за период

Управление расчетами с клиентами

• Ведение справочника контрактов (сроки, способы оплаты, условий поставки, скидки, указание даты и времени поставок)
• Выставление счета на оплату арендной платы в разрезе структуры затрат
• Рассылка счетов на электронные адреса email
• Формирование Акта за оказанные услуги аренды (на основании выставленного Счета)
• Формирование Счета-фактуры на оказанные услуги аренды (на основании Акта за оказанные услуги аренды)

Управление взаимоотношениями с Поставщиками

• Ведение справочника договоров с поставщиками (сроки, способы оплаты, условий поставки, скидки, указание даты и времени поставок)
• Ввод Счета, выставленного поставщиком на услуги по обслуживанию объекта недвижимости, подрядными организациями за выполненные работы
• Формирование Акта за полученные услуги по обслуживанию объекта недвижимости, подрядными организациями за выполненные работы (на основании введенного Счета)
• Формирование Счета-фактуры за полученные услуги

Управление финансами

Среднесрочное планирование

• Формирование бюджета ДДС (плановые обороты по денежным счетам, в разрезе финансовых аналитик)
• Сбор информации о фактическом выбытии и поступлении денежных средств
• План/факторный анализ исполнения бюджета
• Консолидация бюджета
• Краткосрочное планирование движения денежных средств (ДС)
• Планирование поступления ДС на основании плана погашения контрагентами дебиторской задолженности
• Планирование выбытия ДС на основании плана погашения кредиторской задолженности перед контрагентами
• Получение отчетности о текущем состоянии обязательств в разбивке по срокам, банкам, дебиторами (кредиторам), периодам и т.д.
• Оперативное управление денежными потоками
• Создание заявок на оплату в соответствии с условиями договора
• Утверждения/отклонения заявок на оплату

Оперативное управление денежными потоками

• Создание заявок на оплату в соответствии с условиями договора
• Утверждения/отклонения заявок на оплату

Бухгалтерский учет и отчетность

• Учет основных средств, капитального строительства и нематериальных активов
• учет движения материально-производственных запасов (МПЗ)
• учет входящего НДС
• учет затрат на обслуживание объектов недвижимости
• автоматизированное распределение затрат по арендаторам
• учет движения денежных средств в разрезе банковских счетов, касс, валют и аналитики по назначению (интеграция с системами Клиент – Банк):
• учет операций с денежными документами
• учет денежных средств в пути
• учет финансовых вложений
• учет взаиморасчетов с контрагентами
• учет операций по кредитам в и займам
• учет расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами
• учет взаиморасчетов с подотчетными лицами:
• учет капитала
• расчеты с учредителями по вкладам в уставный капитал
• учет резервного капитала.
• учет реализации услуг по аренде и исходящего НДС
• учет расходов будущих периодов
• учет доходов будущих периодов
• закрытие периода по правилам бухгалтерского учета, формирование финансового результата
• формирование регламентированной бухгалтерской отчетности (Форма 1, Форма 2, Форма 4)

Налоговый учет и отчетность

• параллельный бухгалтерскому учет амортизируемых активов
• параллельный бухгалтерскому учет расходов будущих периодов
• учет нормативных и сверхнормативных расходов
• учет налоговых разниц
• формирование регламентированной отчетности по НДС (Книга покупок, Книга продаж, Декларация по НДС).
• формирование налоговой декларации по налогу на прибыль.
• формирование налоговой декларации по налогу на имущество

Для партнеров

Для внедрения, сопровождения, разработки нового функционала, доработки под конкретного клиента наших продуктов и решений (VS Clinic, VSLab, VS Education, VS StateOrganisation, VS RealEstate, VS Pharmacy, VS ЕПО,  решений для нефтегазовой промышленности) сотрудникам осуществляющим данные работы, необходимо прохождение обучения по соответствующему разделу. В противном случае, это будет являться нарушением авторских прав и компания ВитаСофт не будет нести ответственности за работоспособность устанавливаемых, внедряемых, изменяемых, используемых продуктов, решений и снимает с себя обязательства по гарантии.
По итогам обучения выдаются номерные сертификаты установленного образца.

Получить больше информации или рассчитать стоимость можно, связавшись с нами по телефону +7 (812) 748 24-23, или, заполнив форму обратной связи перейти >>>