Медицина и здравоохранение

Медицинская информационная система VS Clinic

Лабораторная информационная система VSLab

Медицинская информационная система VS Clinic

VS Clinic – интегрированное решение для медицинских стационаров, разработанное компанией ВитаСофт на базе Microsoft Dynamics AX.

Решение позволяет эффективно управлять основными процессами деятельности медицинского учреждения по оказанию медицинской помощи, начиная с регистрации первичного обращения пациента и до момента его выписки.

Преимущества решения для отрасли

Какие задачи отрасли нашли отражение в решении:

• Повышение качества оказания медицинской помощи
• Стандартизация медицинских услуг
• Персонифицированный учет лечения
• Контроль затрат

Какие конкретные преимущества дает внедрение VS Clinic клиентам:

• Персонифицированный учет лечения по пациентам
• Повышение качества и оперативности оказания медицинской помощи через автоматизацию сквозных процессов лечения
• Обеспечение преемственности первичного и последующего лечений пациента
• Стандартизация схем диагностики и лечения больных
• Возможность оценки эффективности лечения пациента
• Регулирование работы подразделений и их информационное взаимодействие
• Контроль срока годности, серии лекарственных средств, учет сертификатов
• Контроль расхода лекарственных средств и расходных материалов на пациента
• Контроль загрузки коечного фонда
• Контроль использования финансовых ресурсов с точки зрения их целевого назначения
• Своевременное планирование складских запасов медикаментов и расходных материалов
• Аптечный учет
• Система Государственного заказа

Кто пользователи решения

Решение предназначено для использования на всех уровнях организационно-штатной структуры: руководители учреждений, финансовые менеджеры, медицинский и обслуживающий персонал.

Отличительные особенности

Решение построено на базе Microsoft Dynamics AX, что позволяет воспользоваться всеми преимуществами централизованной ERP системой управления предприятием. Эффективная работа лечебного учреждения состоит не только в управлении лечебным процессом, но и всеми обеспечивающими функциями такими как - материально-техническое снабжение, финансовое управление, управление персоналом, что и позволяет VS Clinic, построенная на базе Microsoft Dynamics AX.

Компоненты решения

 

1. Регистратор приемного отделения. Создание регистрационных данных о пациенте

Регистрационный блок реализует следующие функции:

• Регистрация пациентов, поступающих на госпитализацию либо амбулаторное лечение.
• Распечатка документов, заполняемых в приемном отделении при регистрации и осмотре пациента.
• Регистрация паспортных и адресных данных, данных о медицинских страховках, сведения о месте работы, заполнение первичные анамнезов.
• Регистрация событий по передвижению пациентов в стационаре (поступления, переводы, выбытия).
• Формирование отчетных документов по движению пациентов.

Система содержит в себе интерактивные, динамически изменяемые в зависимости от конкретного отделения и лечащего врача формы учета и регистрации всех документов, касающихся пребывания пациента в стационаре – осмотры, консультации, назначения и услуги, протоколы процедур, печатные формы бланков заседаний, выводов комиссий, протоколов и направлений.

В системе производится регистрация и хранение всех справочных данных, необходимых для работы электронной истории болезни – лекарственные препараты, дозы, диагнозы, осложнения…

Система создания, выдачи и отслеживания исполнения назначений врачей с помощью базовых и комбинированных шаблонов позволяет удобно и эффективно назначать и отслеживать фактический прием лекарственных препаратов во всех видах приема (перорально, капельница…). Ведется персонифицированный учет расходования всех лекарственных препаратов и расходных материалов. Возможно, использовать стандартные шаблоны назначений по соответствующим диагнозам.

Назначение всех типов исследований, доступных в данном стационаре и импорта внешних данных. Производится хранение гетерогенных результатов лабораторных и функционально-диагностических обследований в едином хранилище данных в привязке к конкретному пациенту. Графическая система сопоставления использованного варианта (дозы) лечения с фактическими объективными параметрами (температура, давление, кровь…), отслеживаемыми на регулярной основе дает возможность наглядно оценить эффект воздействия курса лечения на состояние пациента. Графические представления позволяют быстро производить оценку больших и сложных данных, облегчая обзор тенденций и соотношений между произвольными плановыми ключевыми показателями и достигнутыми результатами лечения. Анализ и систематизация данных сведений дает возможность разрабатывать эффективные шаблоны назначения.

В операционном блоке осуществляется ведение справочников операционных столов, операций, групп и типов операций, послеоперационных осложнений и расходных материалов. Персонифицированный учет расхода всех препаратов, конструкций и расходных материалов по каждому пациенту позволяет проводить полный расчет себестоимости операции. Ведение графика операций помогает осуществлять диспетчеризацию работы операционных. Регистрация и печать осмотров, консультаций, протоколов и печатных форм документов производится аналогично блоку электронных историй болезни.

Медицинская подсистема обладает расширенными возможностями по осуществлению экспортно-импортных операций. В зависимости от типа внешней информационной системы используются различные механизмы обмена информации от простого текстового до прямого доступа к внешним данным. Основные потоки данных:

• Импорт результатов исследований из различных специализированных программ, обслуживающих медицинское диагностическое оборудование.
• Экспортно – импортные операции в системы медицинского страхования
• Импорт оплат за предоставленные услуги из бухгалтерской системы.

Модуль «Система государственного заказа» обеспечивает решение следующих задач:

• Ведение классификаторов:
  • Классификатор номенклатуры для определения способа размещения заказа (ОКДП)
  • Классификатор номенклатуры для контроля одноименности (ОКПД)
  • Классификатор номенклатуры для интеграции с системой электронного документооборота СЭД (ОКП)
• Формирование заявок на определение потребностей в структурных подразделениях на поставку ТМЦ, работ, услуг.
• Контроль необходимости приобретения ТМЦ, либо покрытие за счет остатков в наличии
• Формирование заявок на приобретение ТМЦ, работ, услуг
• Утверждение источников финансирования по закупкам
• Формирование технического задания в случае проведения аукционов, котировок, конкурсов.
• Планирование мероприятий по проведению процедур (аукционов, котировок, конкурсов)
• Регистрация результатов проведения процедур

• Регистрация расходного расписания федерального казначейства (лимиты)
• Регистрация лимитов финансирования хозрасчетной деятельности
• Контроль использования целевых средств, безвозмездной помощи
• Централизация поставок в рамках субъектов Российской Федерации
• Планирование использования финансовых ресурсов на приобретение ТМЦ, работ, услуг
• Контроль использования лимитов финансирования по договорам, контрактам
• Контроль использования лимитов по фактически поставленным товарным ценностям и услугам
• Контроль источников финансирования структурных подразделений

• Регистрация государственных контрактов, договоров гражданско-правового характера, разовых закупок
• Регистрация спецификаций договоров, ценовых соглашений
• Распределение спецификаций закупаемых ТМЦ, работ, услуг по источникам финансирования, в т.ч. с использованием процентных соотношений
• Ведение графиков поставок
• Ведение графиков платежей
• Контроль использования договорных отношений, в том числе непревышения объемов закупаемых ТМЦ, работ, услуг, исполнения ценовых соглашений, исполнения графиков поставок, планирование оплат по договорам

Мощный аналитический модуль позволяет осуществлять выборку и создание отчетов во всех необходимых разрезах аналитики. Для формирования специализированных форм отчетов используется стандартные возможности системы Microsoft Dynamics Ax

11. Интеграционные функции

Система тесно связана с бухгалтерскими системами (Парус, 1С) – предоставление всех необходимых данных из медицинской системы для бухгалтерского учета, импорт данных по факту оплаты. Осуществляется взаимодействие с программой взаиморасчетов по ОМС - ИНФИС. Производится обмен данными с программой городского заказа (КОМИТА) (лимиты финансирования, регистрация заключенных договоров). Взаимодействие с программой «Бюджет» - импорт данных по платежам.

Являясь хранилищем обобщенных данных, система позволяет получать всю необходимую информацию для анализа в одном интерфейсе. 

Лабораторная информационная система VSLab

Общее описание

Лабораторная информационная система (ЛИС) VSLab предназначена для комплексной автоматизации всех основных видов лабораторных исследований.

ЛИС VSLab автоматизирует основные технологические и учетные аспекты управления клинико-диагностической лабораторией, а также обеспечивает интеграцию с внешними информационными системами.

ЛИС VSLab поддерживает полный технологический цикл лаборатории от учета исходных назначений на исследование, идентификации образцов, поступающих в лабораторию и до регистрации результатов исследования, формирования лабораторных журналов и создания всевозможных отчетов.

Решение работает со всеми основными видами лабораторных исследований: клиническими, биохимическими, цитологическими, иммунологическими, аллергологическими, гематологическими, бактериологическими и т.д.

ЛИС VSLab обеспечивает повышение эффективности работы клинико-диагностических лабораторий (КДЛ) за счет:

• снижения вероятности ошибок при ручном назначении исследований;
• уменьшение количества ошибок при регистрации биоматериалов и обработке данных;
• снижения вероятности ошибок при ручной регистрации результатов исследований;
• улучшения контроля над назначениями лечащих врачей (предупреждения о повторных, избыточных назначениях, использование отчетности);
• многократное сокращение сроков обмена данными и результатами анализов с подразделением, организацией или врачом, сформировавшим направление на исследования;
• повышения коэффициента использования современного лабораторного оборудования и оптимизации работы персонала лаборатории;
• оперативного получения результатов исследований клиническими отделениями и внешними информационными системами;
• обеспечения неукоснительного соблюдения регламентных бизнес-процессов, упрощения взаимодействия лаборатории со смежными подразделениями учреждения;
• обеспечения оперативного доступа к результатам исследований и решение проблемы повторного предоставления результатов анализа;
• повышения качества лечения пациента с помощью интерактивных и аналитических средств электронной истории болезни медицинской информационной системы (МИС);
• уменьшения затрат рабочего времени персонала при подготовке текущей и отчетной документации, наличия возможности создания произвольных статистических, аналитических отчетов;
• обеспечение информационной безопасности за счет использования механизмов контроля доступа и защиты данных.

ЛИС VSLab успешно работает с большим количеством исследовательского оборудования и большими потоками данных, к ЛИС подключается большинство типов лабораторного оборудования основных поставщиков анализаторов на рынке РФ.
Решение позволяет хранить большой объем информации в течение длительного времени, что существенно увеличивает точность и глубину аналитических отчетов.
Система VSLab поддерживает штриховое кодирование проб.
ЛИС VSLab обеспечивает работу с числовыми и качественными результатами, графическими схемами и изображениями.
Система позволяет формировать заказы на исследование в электронном виде из внешних медицинских информационных систем.
ЛИС VSLab обеспечивает возможность отслеживания в любой момент времени текущего состояния исследования, от исходного назначения врачом и до факта его завершения.

Функции ЛИС VSLAB

Лабораторная информационная система VSLab обеспечивает выполнение следующих основных функций:

1.      Создание электронных форм регистрации данных о пациенте и регистрации направлений (с возможностью автоматического получения данных из медицинской информационной системы)

·        Личные сведения по пациенту – ФИО, возраст, пол, № истории болезни и(или) амбулаторной карты

·         Информация о назначенном исследовании

·         Информация о направившем подразделении, лечащем враче

·         Краткий диагноз

2.      Ведение справочников

·         Справочник лабораторных подразделений

·         Справочник исследований и тестов

·         Справочник сотрудников-пользователей

·         Справочник клинических подразделений

·         Справочник оборудования

·         Справочник видов оплат

3.      Регистрация количественных и качественных показателей исследования (с возможностью автоматической передачи ответов в МИС)

·         Формы ввода результатов исследований

·         Печать результата

·         Справочник вариантов отмены назначений

4.      Формирование отчетов

·         Отчет о заявках (назначениях)

·         Отчет о выполненных исследованиях. Журнальная\сводная форма

·         Отчет о динамике показателей исследований для пациента

5.      Интеграция с МИС

·         Загрузка направлений (заявок) из МИС в ЛИС

·         Использование данных историй болезней\амбулаторных карт МИС в ЛИС

·         Выгрузка ответов (результатов) из ЛИС в МИС

Модель рабочего потока ЛИС приведена на Рис. 1.

Рисунок 1 Модель рабочего потока ЛИС

Технические требования для работы ЛИС VSLab

Требования к операционной системе

Windows версия:

• Операционная система – не ниже Windows XP.
• База данных - MS SQL Server 2008 R2 версии не ниже 10.50.1600.1. Программное обеспечение должно запускаться от пользователя, под которым будет создана ба-за данных, т.е. авторизация в MSSQL должна происходить под встроенным пользователем в системе.
• NET. Framework.
• MS Office не ниже версии 2003.

Open Source версия:

• Операционная система – Linux Ubuntu
• База данных – MуSQL (OpenSource),  PostgreSQL
• Apache OpenOffice версия не ниже 4.1.2

Системные  требования для клиентского компьютера
Минимальные системные требования — это набор условий, необходимых для возможности запуска и работы программного продукта:

• процессор двухъядерный Intel Celeron 1,6-1,8GHz;
• оперативная память 4 Gb и выше;
• жесткий диск от 80GB (при установке используется около 100 Мбайт);
• USB-порт (минимум 2 порта);
• SVGA дисплей;
• мышь, клавиатура.

 Дополнительная информация о системе:

• Свидетельство о государственной регистрации программ для ЭВМ №2016614775
• Описание реализации автоматизируемых функций ЛИС VSLab
• Методика формирования отчетов в ЛИС VSLab
• Требования для работы с ЛИС VSLab

Для партнеров

Для внедрения, сопровождения, разработки нового функционала, доработки под конкретного клиента наших продуктов и решений (VS Clinic, VSLab, VS Education, VS StateOrganisation, VS RealEstate, VS Pharmacy, VS ЕПО,  решений для нефтегазовой промышленности) сотрудникам осуществляющим данные работы, необходимо прохождение обучения по соответствующему разделу. В противном случае, это будет являться нарушением авторских прав и компания ВитаСофт не будет нести ответственности за работоспособность устанавливаемых, внедряемых, изменяемых, используемых продуктов, решений и снимает с себя обязательства по гарантии.
По итогам обучения выдаются номерные сертификаты установленного образца.

Получить больше информации или рассчитать стоимость можно, связавшись с нами по телефону +7 (812) 748 24-23, или, заполнив форму обратной связи перейти >>>