Строительство и недвижимость

VS RealEstate – интегрированное решение для автоматизации предприятий управления недвижимостью на базе Microsoft Dynamics AX.

В области управления недвижимостью VS RealEstate может представлять интерес для компаний, владеющих сетью торгово-развлекательных или бизнес центров, а также управляющих компаний.

Преимущества решения для отрасли

VS RealEstate позволяет достичь следующих целей:

  • Обеспечение полноценного учета всех бизнес-процессов при управлении объектами недвижимости
    Позволяет своевременно получать информацию для принятия управленческих решений, предоставлять отчетность контролирующим органам, предоставлять необходимые сведения для привлечения инвесторов.
  • Обеспечение комфорта и оперативности при работе с арендаторами
    Возможность индивидуального подхода к арендаторам, возможность быстрого подбора помещений по заданным критериям, предоставление информации о свободных помещениях и их стоимости, своевременное выставление счетов и напоминание о необходимости оплаты.
  • Снижение затрат на содержание и техническую эксплуатацию объектов недвижимости Снижение возможно за счет обеспечения возможности контроля затрат на 1 кв.м., своевременного планирования ремонтных и иных технических работ, возможности контролировать изменение цен на услуги поставщиков за период.
  • Повышение эффективности взаимодействия с поставщиками
    Полный учет и планирование взаимоотношений с поставщиками.
  • Наращивание активов
    При продаже объектом недвижимости, управление объектом может выступать в качестве самостоятельного актива. Также отдельным активом может быть профессионально организованная система учета, позволяющая качественно и быстро обслуживать арендаторов, своевременно предоставлять отчетность внешним и внутренним пользователям.

Функциональные рамки решения

Управления объектами недвижимости VS-RealEstate предоставляет следующие возможности:

  • Ведение иерархической структуры зданий
  • Подбор помещения для арендатора по заданным критериям
  • Привязка планов помещений к объектам системы
  • Ввод объекта недвижимости в эксплуатацию
  • Передача в аренду и возврат из аренды помещений объекта недвижимости
  • Расчет амортизационных отчислений ОС
  • Включение дополнительных расходов в стоимость основного средства в управленческой модели учета
  • Расчет себестоимости обслуживания 1 кв. м площади объекта недвижимости
  • Страхование объектов недвижимости
  • Предоставление объектов ОС в качестве залога

Управление затратами на строительство объектов недвижимости

  • Взаимодействие с системой интеллектуального здания
  • Создание хранилища данных со счетчиков для перевыставления арендаторам счетов за теплоснабжение, водоснабжение, электроэнергию, вентиляцию
  • Ввод в систему данных с билинг-системам оказания услуг телефонии и интернета
  • Отслеживание запрошенных и выделенных коммунальных ресурсов (например, кондиционирование)
  • Ввод сведений о состояния инженерных коммуникаций
  • Ввод статистической информации о количестве посетителей за период

Управление расчетами с клиентами

  • Ведение справочника контрактов (сроки, способы оплаты, условий поставки, скидки, указание даты и времени поставок)
  • Выставление счета на оплату арендной платы в разрезе структуры затрат
  • Рассылка счетов на электронные адреса email
  • Формирование Акта за оказанные услуги аренды (на основании выставленного Счета)
  • Формирование Счета-фактуры на оказанные услуги аренды (на основании Акта за оказанные услуги аренды)

Управление взаимоотношениями с Поставщиками

  • Ведение справочника договоров с поставщиками (сроки, способы оплаты, условий поставки, скидки, указание даты и времени поставок)
  • Ввод Счета, выставленного поставщиком на услуги по обслуживанию объекта недвижимости, подрядными организациями за выполненные работы
  • Формирование Акта за полученные услуги по обслуживанию объекта недвижимости, подрядными организациями за выполненные работы (на основании введенного Счета)
  • Формирование Счета-фактуры за полученные услуги

Управление финансами

Среднесрочное планирование

  • Формирование бюджета ДДС (плановые обороты по денежным счетам, в разрезе финансовых аналитик)
  • Сбор информации о фактическом выбытии и поступлении денежных средств
  • План/факторный анализ исполнения бюджета
  • Консолидация бюджета
  • Краткосрочное планирование движения денежных средств (ДС)
  • Планирование поступления ДС на основании плана погашения контрагентами дебиторской задолженности
  • Планирование выбытия ДС на основании плана погашения кредиторской задолженности перед контрагентами
  • Получение отчетности о текущем состоянии обязательств в разбивке по срокам, банкам, дебиторами (кредиторам), периодам и т.д.
  • Оперативное управление денежными потоками
  • Создание заявок на оплату в соответствии с условиями договора
  • Утверждения/отклонения заявок на оплату

Оперативное управление денежными потоками

  • Создание заявок на оплату в соответствии с условиями договора
  • Утверждения/отклонения заявок на оплату

Бухгалтерский учет и отчетность

  • Учет основных средств, капитального строительства и нематериальных активов
  • учет движения материально-производственных запасов (МПЗ)
  • учет входящего НДС
  • учет затрат на обслуживание объектов недвижимости
  • автоматизированное распределение затрат по арендаторам
  • учет движения денежных средств в разрезе банковских счетов, касс, валют и аналитики по назначению (интеграция с системами Клиент – Банк):
  • учет операций с денежными документами
  • учет денежных средств в пути
  • учет финансовых вложений
  • учет взаиморасчетов с контрагентами
  • учет операций по кредитам в и займам
  • учет расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами
  • учет взаиморасчетов с подотчетными лицами:
  • учет капитала
  • расчеты с учредителями по вкладам в уставный капитал
  • учет резервного капитала.
  • учет реализации услуг по аренде и исходящего НДС
  • учет расходов будущих периодов
  • учет доходов будущих периодов
  • закрытие периода по правилам бухгалтерского учета, формирование финансового результата
  • формирование регламентированной бухгалтерской отчетности (Форма 1, Форма 2, Форма 4)

Налоговый учет и отчетность

  • параллельный бухгалтерскому учет амортизируемых активов
  • параллельный бухгалтерскому учет расходов будущих периодов
  • учет нормативных и сверхнормативных расходов
  • учет налоговых разниц
  • формирование регламентированной отчетности по НДС (Книга покупок, Книга продаж, Декларация по НДС).
  • формирование налоговой декларации по налогу на прибыль.
  • формирование налоговой декларации по налогу на имущество

Получить больше информации … (отправить запрос на info@vita-soft.ru )



Вверх страницы / Возврат к списку




Microsoft         Microsoft Authorized Education Reseller         Sun         IBM          Cisco          Dr.Web          Kaspersky          Dell          HP          VMware          APC          Symantec          Norma          ViewSonic          Acer          Aladdin          Veeam          EMC          DEPO Computers           GFI          Intel