Нефтегазовая промышленность

Специалисты компании ВитаСофт обладают экспертными знаниями и опытом создания автоматизированных информационных систем в области управления движением нефтепродуктов.

В области управления движением нефтепродуктов Microsoft Dynamics AX может представлять интерес для компаний, владеющих сетью заправочных станций и терминалами хранения нефтепродуктов. Количество лицензий может варьироваться от 30 до 500.

Ценности, которые мы предлагаем нашим клиентам

  • Повышение управляемостью бизнеса. Возможность оперативного и сводного анализа, контроля и факторного анализа изменения прибыльности оптовой и розничной торговли, последовательное уточнение себестоимости, прогнозирование Unit Margin, контроля динамики и стабильности продаж позволит своевременно реагировать на изменение ситуации на рынке, планировать развитие бизнеса, успешно преодолевать текущие трудности.
  • Централизованное управление ассортиментом, ценообразованием. Организация централизованного управления ассортиментом, ценообразованием реализуемых товаров в розничной сети магазинов АЗС позволит управлять доходностью бизнеса, существенно снизить трудовые ресурсы, исключить дублирование ассортимента в учете.
  • Обеспечение комфорта и оперативности при работе с поставщиками. Организация контроля выполнения договорных отношений позволит оперативно управлять кредиторской задолженностью, что позволит более эффективно планировать финансовые ресурсы, повысить качество работы с поставщиками, обеспечить контроль выполнения (нарушений) условий договора.
  • Повышение качества обслуживания оптовых клиентов
  • Бесперебойность поставок топлива и сопутствующих товаров в требуемом количестве. Организация процесса оперативного планирования поставок товаров позволит обеспечить стабильность, требуемую периодичность поставок, оптимизировать складские запасы, а также существенно сократить трудовые ресурсы, необходимые для реализации функций планирования.
  • Минимизация хищений нефтепродуктов, некорректного исполнения технологических процедур, ошибок настройки технических средств. Прозрачная система учета и гибкая система статистической отчетности позволит выявлять факты хищений, умышленных и случайных ошибок ввода данных, ошибки калибровки и неточность в настройках технических средств измерений.
  • Повышение эффективности взаимодействия с перевозчиками. Своевременное поступление заявок позволит перевозчикам оперативно планировать доставку топлива на станции и оптовым клиентам. Ежедневная сверка отгрузок позволяет контролировать статистику отказов клиентов.
  • Интеграция с АСУТП терминала. Интеграция позволит повысить оперативность получения информации, снизить количество ошибок пользователей, обеспечит аудиторский след за счет реализации системы предложений о перемещении топлива и необходимости их подтверждения, контроля технических характеристик отгрузок- плотность, температура и т.д.

Функциональные рамки

Управление закупками


Управление закупками нефтепродуктов на внутреннем и внешнем рынке

  • Планирование закупок нефтепродуктов
    • Ведение договоров, ценовых соглашений на поставку нефтепродуктов, оказание услуг по доставке нефтепродуктов
    • Подача заявок на поставку нефтепродуктов с учетом договорных цен, оценки стоимости доставки
  • Прием нефтепродуктов на терминале, оприходование
    • Регистрация факта поступления нефтепродуктов на терминал (регистрация Q-отчетов)
    • Регистрация факта отгрузки нефтепродуктов грузоотправителем, в случае, когда право собственности переходит по факту отгрузки
    • Регистрация счетов-фактур входящих
    • Оприходование излишков, недостач, обнаруженных по факту поставки нефтепродуктов на терминал
  • Начисление и контроль накладных расходов, связанных с приобретением и доставкой нефтепродуктов
    • Начисление оплаты за транспортно-экспедиционные услуги по доставке нефтепродуктов на терминал по железной дороге
    • Начисление операционных расходов терминала, связанных с подачей вагонов, разгрузкой и т.д.
    • Помесячное сравнение и корректировка сумм начисленных и фактических расходов, связанных с транспортно-экспедиционными услугами, и операционных расходов терминала
  • Формирование план-график оплаты поставок нефтепродуктов

Управление запасами, складами

  • Учет и контроль наличия и движения нефтепродуктов на терминале
    • Учет поступлений нефтепродуктов на терминал
    • Учет отгрузок нефтепродуктов с терминала
    • Регистрация результатов ежемесячной инвентаризации
    • Учет прочих складских операций движения нефтепродуктов: оприходование излишков, списание недостач и т.д. (1 раз в месяц)
    • Централизованный учет, контроль и сверка данных о наличии и движении топлива на терминале по результатам месяца (закрытие месяца)
  • Учет и контроль наличия и движения топлива на АЗС
    • Учет приемки топлива на АЗС
    • Учет перемещений топлива между АЗС
    • Регистрация прочих складских операций: смешение, пересорт, списание топлива и т.д.
    • Регистрация результатов ежемесячной инвентаризации
    • Централизованный учет, контроль и сверка данных о наличии и движении топлива на терминале по результатам месяца (закрытие месяца)
  • Контроль соответствия объемов отгрузок нефтепродуктов с терминала объемам оптовых продаж и поступлений в розничную сеть АЗС

Управление продажами


Управление оптовой торговлей топливом

  • Ведение списка клиентов и их характеристик (адреса доставок, необходимые технические характеристики бензовозов и т.д.)
  • Регистрация цен на топливо для оптовых покупателей и тарифов на перевозку топлива
  • Регистрация и контроль исполнения заказов оптовых покупателей, в т.ч. предоставление структурированной информации о заказах организациям-перевозчикам и терминалу
  • Продажа топлива оптовым покупателям, в т.ч. подготовка пакета первичной документации
  • Управление розничной торговлей топливом в сети АЗС Компании

Управление финансовыми ресурсами

  • Оценка прибыли, убытков оптовой и розничной торговли
  • Расчет (калькулирование) себестоимости топлива в целом по сети АЗС, терминалу и оптовым продажам (1 раз в месяц)

Управление взаиморасчетами с поставщиками

  • Формирование задолженности в разрезе договоров
  • Планирование оплат поставщикам согласно срокам, графикам оплаты
  • Сопоставление платежей и сделок
  • Контроль кредиторской задолженности

Управление взаиморасчетами с оптовыми клиентами

  • Формирование задолженности в разрезе договоров
  • Сопоставление платежей и отгрузок
  • Контроль дебиторской задолженности

Управление розничной торговлей сопутствующих товаров

  • Управление ассортиментной матрицей
  • Управление заказами и закупками сопутствующих товаров
  • Управление ценообразованием
  • Управление складскими операциями
  • Управление розничными продажами сопутствующих товаров
  • Управление взаиморасчетами с поставщиками сопутствующих товаров

Получить больше информации … (отправить запрос на info@vita-soft.ru )



Вверх страницы / Возврат к списку




Microsoft         Microsoft Authorized Education Reseller         Sun         IBM          Cisco          Dr.Web          Kaspersky          Dell          HP          VMware          APC          Symantec          Norma          ViewSonic          Acer          Aladdin          Veeam          EMC          DEPO Computers           GFI          Intel